Ireneusz Połeć Blog > Księgowość i finanse > Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS – podpis elektroniczny + ePUAP (Krok po kroku)
Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS – podpis elektroniczny + ePUAP (Krok po kroku)
Osoby prowadzące działalności gospodarcze lub spółki raz na jakiś czas potrzebują zaświadczenia z ZUS lub US o niezaleganiu z opłacanymi podatkami i składkami. Przy pomocy platformy pue.zus.pl możemy nie wychodząc z domu wysłać wniosek do ZUS i otrzymać zaświadczenie drogą elektroniczną. Poniżej pokażę jak krok po kroku można to zrobić. Wszystko było wykonywane przy pomocy przeglądarki Internet Explorer 11.0.15063.0. Warto pamiętać, że na Google Chrome od wersji 45 nie jest możliwe wyświetlenie formularzy, ponieważ zrezygnowano z wtyczek NPAPI.
- Podłączamy czytnik z podpisem elektronicznym. Wchodzimy na stronę pue.zus.pl i naciskamy “Zaloguj się przez certyfikat kwalifikowany”. W przypadku ePUAP korzystamy z przycisku “Zaloguj się przez profil zaufany”.
PUE.ZUS.PL Logowanie
2. Pojawi się komunikat z ostrzeżeniem o niebezpieczeństwie. Zatwierdzamy go przyciskiem OK.
Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS – podpis elektroniczny / ePUAP
3. W kolejnym kroku należy chwilę poczekać, aż na pomarańczowym tle pojawi się napis “Podpisz Oświadczenie” (Na screenie w punkcie 4). Może to trwać kilkadziesiąt sekund, także trzeba chwilę poczekać.
Logowanie do PUE.ZUS.PL
4. Po wyczekaniu naciskamy przycisk “Podpisz oświadczenie”.
Logowanie do PUE.ZUS.PL
5. Kolejny krok to uruchomienia apletu Java. Zatwierdzamy przyciskiem “Allow”.
Dopuszczenie aplikacji do uruchomienia apletu Java
6. W kolejnym kroku pojawi się nam lista podpisów elektronicznych zainstalowanych na komputerze. Należy wybrać odpowiedni i zatwierdzić przyciskiem “Wybierz”.
Wybór podpisu elektronicznego
7. W kolejnym oknie należy wpisać PIN do podpisu elektronicznego i zatwierdzić przyciskiem “Akceptuj”.
Wprowadzenie PIN’u do podpisu elektronicznego
8. Po zaakceptowaniu i wpisaniu prawidłowego PIN’u pojawia się strona jak poniżej. Wybieramy na niej zakładkę “Usługi”.
Strona po zalogowaniu zus.pue.pl
9. Kolejny krok to wybór usługi. Naciskamy na “Katalog usług”, następnie w oknie Lista usług wpisujemy “nieza” od “Niezaleganie”. Pojawi się nam usługa “Złożenie dokumentu ZUS-EWN… “. Naciskamy “Przejdź do usługi”.
Wybór usługi – pue.zus.pl
10. W kolejnym kroku zatwierdzamy poziom bezpieczeństwa usługi klawiszem “OK”.
Poziom bezpieczeństwa usługi
11. Na kolejnej podstronie naciskamy przycisk “Edytuj”.
Edycja wniosku ZUS-EWN
12.Kolejny krok to uzupełnienie wniosku ZUS-EWN. Większość pól jest automatycznie wpisana, resztę należy uzupełnić ręcznie. Uzupełniamy ilość egzemplarzy jakie chcemy otrzymać, miejscowość oraz cel wydania zaświadczenia. Po uzupełnieniu danych naciskamy przycisk “Sprawdź”. Jeżeli nie ma żadnych błędów to naciskamy “Zapisz” i “Zamknij”.
Uzupełnienie wniosku ZUS-EWN
Uzupełnienie wniosku ZUS-EWN
13. Kolejny etap do wysłanie uzupełnionego wniosku.
Wysłanie dokumentu ZUS-EWN
14. W kolejnym etapie mamy wybór odbioru zaświadczenia o niezaleganiu. Możemy otrzymać je drogą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub odebrać w Jednostce Terenowej ZUS.
Wybór sposobu odbioru wiadomości zwrotnej z ZUS
15. W kolejnym kroku wybieramy sposób “podpisu” dokumentu.
Wybór autoryzacji – podpis kwalifikowany lub ePUAP
16. Chwilę czekamy i uruchamiamy Aplet Szafir.
Chwila odpoczynku 🙂
Uruchomienie Apletu Szafir
17. Kolejny krok to uruchomienia apletu Java. Zatwierdzamy przyciskiem “Allow”.
Dopuszczenie aplikacji
18. Następnie podpisujemy wniosek.
Podpisanie elektronicznie wniosku
19. Wpisujemy PIN i Akceptujemy.
Wprowadzenie PIN’u do podpisu elektronicznego
20. Podpisany wniosek. Naciskamy Zakończ, po czym pojawi się Podsumowanie zadań.
Podpisany Wniosek
Podsumowanie zadań
21. Informacja o wysłanym dokumencie.
Wysłany dokument do ZUS
22. Ostatnim elementem jest wylogowanie się z systemu.
Wylogowanie z pue.zus.pl
po kliknięciu OK w punkcie 10 nic się nie dzieje. Czy ktoś może wie dlaczego ? (próbowałem na ie 11, chrome 58 i firefox 53 – wszędzie to samo).
Podpis elektroniczny czy ePUAP?
Ja mam problem również w pukcie 10. Kliknięcie ok niczego nie wywołuje (wywolajUsluge.npi) Próbowałem na 3 różnych komputerach, z win xp, win 10 i Kubuntu. Opera, Chrome, Firefox. Dramat z tym serwisem.
Spróbujcie na IE.
Zapomniałem napisać Irku, że na IE oraz Edge też sprawdzałem, jak również w Centrum Wspierania Przedsiębiorczości- objaw ten sam, czyli brak reakcji na kliknięcie “OK” po pokazaniu się popupa. Sprawę rozwiązałem poprzez osobistą wizytę w ZUS 🙂
Czasami jest tak, że trzeba chwilę poczekać (nawet około minuty) na przekierowanie.
to nie chodzi o czekanie tylko trzeba przestawić zakładkę u góry po prawej na “Płatnik” bo jak jest na “Ogólny” to się nie otworzy.
@Filip
Oszczędziłeś mi podróż do ZUSu:) Faktycznie trzeba być w zakładce “płatnik”.
A ja mam teraz inny problem w punkcie 16 Java podaje informację że Szafir Aplet zablokowany i nie pozwala iść dalej.
Oprogramowanie Java zaktualizowane do najnowszego?
Jaka wersja Javy? Musi być conajmniej 1.6 update 12.
Java dopiero co pobrana najnowsza aktualizacja wersja: build 1.8.0_161-b12.
Możesz podesłać screen?
Ale dlaczego otrzymane zaświadczenie nie zawiera podpisu elektronicznego wystawcy (czyli ZUS)?
To pytanie należy zadań do ZUS. Z tego co pamiętam na dole strony jest zapis, że został dokument wygenerowany elektronicznie i nie ma potrzeby podpisu. Podobnie jest przy wyciągach bankowych.